如何在Skype for Business中添加好友
Skype for Business是一款专为商务交流设计的即时通讯工具,让员工之间可以方便地沟通和合作。在Skype for Business中添加好友可以帮助你更好地与同事或合作伙伴保持联系,共享信息和文件。下面将详细介绍如何在Skype for Business中添加好友。
1. 登录Skype for Business账号
确保你已经登录了你的Skype for Business账号。在登录后,你可以看到主界面上的联系人列表。
2. 点击“添加联系人”
在联系人列表上方,有一个“添加联系人”按钮,点击这个按钮将打开一个新的窗口,让你输入要添加的联系人信息。
3. 输入联系人信息
在新打开的窗口中,你需要输入你要添加的联系人的姓名、邮箱地址或Skype用户名等信息。确保信息的准确性,以免添加错误的联系人。
4. 搜索联系人
点击“搜索”按钮,Skype for Business将会搜索你输入的联系人信息,如果找到匹配的结果,你就可以看到对应的联系人信息。
5. 发送添加请求
找到你要添加的联系人后,点击“添加”按钮,系统将发送一个添加请求给对方。对方需要接受你的请求才能成为你的好友。
6. 等待对方接受
一旦发送了添加请求,你需要等待对方接受你的请求。一般情况下,对方会在短时间内接受你的请求。
7. 接受添加请求
如果有人向你发送了添加请求,你会收到一个通知。点击通知,你可以查看对方的信息并选择接受或拒绝。
8. 查看已添加联系人
在联系人列表中,你可以查看已经添加的联系人,并且可以随时与他们进行沟通和分享信息。
9. 分组管理联系人
你可以将联系人分组管理,比如将同事放在一个分组,将合作伙伴放在另一个分组,以便更好地管理和查找联系人。
10. 删除联系人
如果你不再需要某个联系人,你可以将其从联系人列表中删除,以保持列表的整洁和清晰。
11. 设置联系人权限
你可以设置不同联系人的权限,比如允许某些联系人查看你的在线状态,或者允许某些联系人查看你的日历等。
12. 定期更新联系人信息
定期更新联系人信息可以确保你的联系人列表始终保持最新和准确,避免添加错误的联系人或与旧联系人失去联系。
通过以上步骤,你可以轻松地在Skype for Business中添加好友,并与他们保持联系和合作。记住要保持联系人列表的整洁和准确,以便更高效地进行商务沟通和合作。祝你在Skype for Business中添加好友顺利!